Biuletyn Informacji Publicznej
Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Wodociągowej Sp. z.o.o. w Aleksandrowie Kujawskim

Regulamin organizacyjny

Część I. Postanowienia ogólne.

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Wodociągowej Sp. z o.o. w Aleksandrowie Kujawskim powstało z dniem 01 stycznia 2002 roku na Podstawie Uchwały Rady Miasta Aleksandrów Kujawski z dnia 30.08.2001 nr XXXIV/191/01 oraz UMOWA SPÓŁKI (akt notarialny) z dnia 04.10.2001 nr 4475/2001. Posiada osobowość prawną i działa na podstawie Ustawy KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH.

Właścicielem 100% udziałów jest Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski. Organem nadzorującym i kontrolnym jest RADA NADZORCZA w składzie trzech osób, powoływana przez ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW. Wspólników reprezentuje ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW którym jest Zarząd Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Wodociągowej Sp. z o.o. zwana dalej „Spółką” posiada jednoosobowy ZARZĄD.

Część II. Zakres działania.

Zakres działania Spółki jest ściśle określony w UMOWIE SPÓŁKI.

Część III. Struktura organizacyjna.

§ 1.

Regulamin organizacyjny określa zasady funkcjonowania Spółki. Integralną częścią niniejszego Regulaminu jest załącznik nr 1 zawierający Schemat Organizacyjny Spółki.

§ 2.

Spółka jest podzielona na następujące działy;

• Zarząd – Prezes Zarządu - PZ,
• Księgowo – Finansowy – Główny Księgowy - KF,
• Radca Prawny - RP,
• Kadry i Administracja - KA,
• Wodociągi i Kanalizacja - WK,
• Usługi Komunalne - UK,
• Administracja Domów Mieszkalnych - ADM.

§ 3.

1. Spółka zarządza jednoosobowo PREZES ZARZĄDU na podstawie Umowy Spółki i Regulaminu Zarządu.
2. Zakres działania Spółki określony jest w UMOWIE SPÓŁKI.
3. Poszczególnymi działami kierują kierownicy podlegli bezpośrednio Prezesowi Zarządu.
4. Kierownicy działów są osobiście odpowiedzialni za prawidłowe, zgodne z wiedzą techniczna, obowiązującymi przepisami i bezpieczne wykonanie postawionych przed działami zadań.

Część IV. – Zakres działania.

§ 4.

1. Prezes Zarządu:
   • Ustalenie wewnętrznej organizacji pracy Spółki, zakresów obowiązków, uprawnień i zakresu odpowiedzialności kierowników działów i pracowników samodzielnych,
   • Ustalenie struktury organizacyjnej,
   • Nadzór nad dyscypliną pracy, BHP, przestrzeganiem tajemnicy służbowej i państwowej,
   • Ustalenie zasad obiegu wewnętrznego dokumentów,
   • Wyznaczenie kierowników i przebiegu kontroli wewnątrzzakładowej,
   • Nadzór nad działalnością finansową Spółki,
   • Podpisywanie pism i dokumentów zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa,
   • Rozliczanie poszczególnych działów z wykonania zadań rzeczowych i finansowych.
2. Prezes zatwierdza:
   • Plan finansowy Spółki,
   • Kalkulacje,
   • Pisma w sprawach osobowych dotyczące zatrudnienia, zwolnienia, urlopowania, awansowania, karania i wynagradzania pracowników,
   • Dokumenty dotyczące obrotu środkami pieniężnymi i rzeczowymi o charakterze rozliczeniowym, czeki, przelewy, dokumenty płacowe, umowy, zlecenia i zarządzenia wewnętrzne.

§ 5.

Zakres działań poszczególnych działów.

1. Dział finansowo-księgowy – Główny Księgowy:
   • Opracowanie, wspólnie z prezesem i kierownikami pozostałych działów, planu finansowego Spółki i9 nadzór nad jego realizacją,
   • Prowadzenie działalności finansowej i kasowej,
   • Prowadzenie ewidencji księgowych i finansowych,
   • Sporządzanie sprawozdań,
   • Prowadzenie i koordynacja kontroli wewnętrznej,
   • Opracowywanie i wdrażanie instrukcji i wytycznych z zakresu organizacji rachunkowości i sprawozdawczości finansowej oraz obrotu materialnego zgodnie z obowiązującą ustawą o rachunkowości,
   • Kontrola dyscypliny finansowej i nadzór nad prawidłowym korzystaniem z poszczególnych funduszy,
   • Nadzór i koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów,
   • Terminowe egzekwowanie należności i terminów realizacji zobowiązań,
   • Nadzorowanie i kontrolowanie operacji finansowych pod względem legalności i zgodności z obowiązującymi przepisami,
   • Analizowanie i rozliczanie kosztów poszczególnych działów,
   • Kalkulowanie wspólnie z działami wykonującymi usługi, usług wykonywanych przez spółkę,
   • Nadzór nad prawidłowym wykonaniem inwentaryzacji,
   • Opracowywanie analiz ekonomicznych,
   • Nadzór nad całokształtem spraw finansowo-księgowych Spółki.
2. Administracja domów mieszkalnych:
   • Zarządza i administruje Mieszkaniowym Zasobem Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski na podstawie umowy zawartej z właścicielem i w zakresie ujętym tą umową,
   • Administruje Wspólnotami Mieszkaniowymi na podstawie odrębnych umów i w zakresie objętym tymi umowami,
   • Wykonuje prace remontowo-budowlane na zlecenie zarządcy,
   • Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów BHP.
3. Usługi komunalne:
   • Wykonywanie usług komunalnych na podstawie i w zakresie objętym umowami z poszczególnymi usługodawcami indywidualnymi i instytucjami,
   • Prowadzi gospodarkę sprzętem transportowym Spółki.
   • Wykonuje dodatkowe prace i usługi zlecone przez Zarząd Spółki,
   • Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów BHP.
4. Kadry i administracja:
   • Całokształt spraw kadrowych Spółki zgodnie z KP i KSH,
   • Akta osobowe,
   • Prowadzenie sekretariatu,
   • Zaopatrzenie w niezbędne druki oraz materiały biurowe,
   • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
   • Urlopy,
   • Współpraca z kuratorami sądowymi,
   • Wykonuje dodatkowe prace zlecone przez Zarząd Spółki.
5. Usługi wodno-kanalizacyjne:
   • Opracowanie planów remontów i inwestycji wod.-kan.,
   • Współpraca z biurami projektowymi,
   • Uzgodnienia dokumentacji technicznej i wydawanie warunków technicznych,
   • Odbiór techniczny sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
   • Ewidencjonowanie sieci wodnej, kanalizacyjnej i deszczowej,
   • Eksploatacja ujęcia wody,
   • Współpraca z PIS, WIOŚ,
   • Fakturowanie wykonanych usług,
   • Ewidencjonowanie majątku trwałego,
   • Eksploatacja i konserwacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
   • Usuwanie awarii sieci wod.-kan.,
   • Wykonywanie usług specjalistycznych dla ludności i firm,
   • Organizowanie obsługi w zakresie sprzedaży wody i pobieranie opłat za odprowadzane nieczystości płynne,
   • Prowadzenie ewidencji odbioru usług,
   • Gospodarka wodomierzowa,
   • Zaopatrzenie Spółki w potrzebne materiały,
   • Gospodarka magazynowa,
   • Eksploatacja oczyszczalni ścieków zgodnie z wymogami PN i DTR,
   • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej eksploatacji oczyszczalni,
   • Nadzór nad pracą samochodów asenizacyjnych,
   • Wykonuje dodatkowe prace zlecone przez Zarząd Spółki,
   • Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów BHP.

drukuj (Regulamin organizacyjny)